Ihr Externer Datenschutzbeauftragter

Datenschutz gehört in die Hände von Profis

Lösungsorientierte Datenschutz Beratung, Externe Datenschutz-beauftragte für Ihr Unternehmen, proaktives Coaching Ihrer Funktionsträger und Vor-Ort DSGVO Konformitäts-Checks.

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Externe Datenschutzbeauftragte und erfahrene IT-Security-Spezialisten


Als externe Datenschutzbeauftragte und erfahrene IT-Security-Spezialisten beraten wir Sie in allen Fragen des Datenschutzes gemäss DSGVO und Bundesdatenschutzgesetz BDSG und übernehmen die Funktion eines externen Datenschutzbeauftragten:

  • Überprüfung der bisher bestehenden Datenschutz-Dokumentationen, Datenschutzrichtlinien sowie Betriebsvereinbarungen
  • Erarbeitung eines Soll/Ist Vergleichs DSGVO (Gap Analyse)
  • Festlegung des Handlungsbedarfes und eines Zeitplanes, um die Rechtskonformität gemäss DSGVO herzustellen
  • Überprüfung Ihrer Website auf die Anforderungen der DSGVO - technisch und inhaltlich
  • Erstellung einer Datenschutzleitlinie und der Datenschutz-Gouvernance-Struktur
  • Soll/Ist Analyse Ihrer IT-Infrastruktur und Ihrer IT-Security in Bezug auf die Vorgaben der DSGVO auf Basis einer Risikoanalyse nach dem BSI-Grundschutz Standard
  • Empfehlung des Handlungsbedarfes und eines pragmatischen Zeitplanes, um die IT-Infrastruktur und die IT-Security an die DSGVO anzupassen
  • Erstellen des vorgeschriebenen Verzeichnisses der Auftragsverarbeitungen
  • Überprüfung und ggf. Erstellung von Datenschutzfolgenabschätzungen nach DSGVO
  • Beratung der Geschäftsleitung und der jeweiligen Fachabteilung z.B. bei der Beachtung von Auskunfts- und Löschungsansprüchen von Kunden und Mitarbeitern
  • Beratung zur datenschutzkonformen Ausgestaltung von Themen in Marketing und Vertrieb
  • Beratung zur Ausgestaltung von Auftragsverarbeitungsverträgen mit externen Dienstleistern
  • Beratung in allen Fragen des Arbeitnehmerdatenschutzes, wie beispielsweise einem datenschutzkonformen Bewerbermanagement
  • Beratung in allen Fragen des Arbeitnehmerdatenschutzes in Bezug auf E-Mail- und Internetnutzung durch Mitarbeiter
  • Beratung bei der Vorgehensweise bei Anfragen der Aufsichtsbehörden
  • Beratung bei der Vorgehensweise bei Anfragen von Kunden und Außenstehenden
  • Beratung bei der Vorgehensweise bei Anfragen von Mitarbeitern
  • Regelmäßige Überprüfung des Datenschutzstands im Unternehmen in Zusammenarbeit mit dem betrieblichen Datenschutzkoordinator
  • Durchführung einer checklistengestützten jährlichen Risikoanalyse in Bezug auf den Stand und die Wirksamkeit der ergriffenen Datenschutz-Maßnahmen
  • Organisation und Durchführung von Schulungen zum datenschutzrechtskonformen Umgang mit personenbezogenen Daten
  • Fachliche Begleitung bei Zertifizierungen, Kundenaudits sowie Datenschutz-Streitigkeiten mit Mitarbeitern und Dritten, bei Behördenprüfungen und der Abwicklung von Betroffenenrechten
  • Beratung per Telefon, E-Mail und Vor-Ort

Die Komplexität der DSGVO erfordert nach unserer Erfahrung am besten eine pragmatische und praxisorientierte Herangehensweise bei ihrer Umsetzung. Genau hierin liegt eine der besonderen Stärken der bbcom secure.

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